L’APBC s’est engagée auprès de ses membres et autres visiteurs à leur offrir un site Web qui respecte leur vie privée. Tous les renseignements personnels saisis dans ce site ont été fournis par chaque membre afin de tenir au courant d’autres membres et dans le but de les garder en communication entre eux, ce qui est l’objectif de l’Association. L’APBC ne divulguera pas ces renseignements personnels sous aucun prétexte à des personnes non membres et sans l’autorisation expresse du membre concerné. Les membres sont priés de respecter ces mêmes directives en ce qui a trait à l’usage de l’information personnelle qu’ils peuvent obtenir dans ce site.

Ce site utilise des « témoins » qui font partie de mesures de sécurité pour identifier et autoriser les membres qui ont droit à l’information à titre de « membre adhérent ». Un   « témoin » est un fichier qui peut être placé sur l’unité de disque rigide par le biais d’un site Web, sans que l’utilisateur le sache, mais qui servira à surveiller la fréquence d’utilisation du site. Comme le site de l’association utilise des témoins pour permettre aux membres d’avoir l’accès complet au site, ces derniers devront utiliser un explorateur de témoins capable d’ouvrir la session et d’accéder à l’information réservée aux membres adhérents. Les visiteurs qui ne font que parcourir le site ne recevront pas de témoins.

Les témoins sont aussi utilisés pour déceler toute tentative non autorisée de télécharger au système central, de modifier des renseignements ou encore de causer des dommages au site.Un fichier de consignation est conservé pour enregistrer dans le protocole de l’Internet (PI) les adresses des ordinateurs qui ont parcouru ce site, les dates et la durée des visites, les pages consultées, les explorateurs de réseau et les systèmes d’exploitation utilisés par les visiteurs. Nous n’essayons pas d’établir des liens entre ces adresses PI et l’identité de chaque utilisateur du site, à moins que des dommages au site soient décelés.

Le site est accessible en général à tout le monde sauf pour certaines pages réservées aux adhérents de l'Association. Par exemple, seuls les membres en règle peuvent faire insérer leurs commentaires dans le site et y lire ceux d’autres membres. Toutefois, tous les auteurs de commentaires doivent s’identifier pour éviter des remarques inappropriées dans le site. Finalement, l’information à caractère restreint ne peut être consulté par un membre s’il n’a pas un numéro de pensionné (indiqué sur sa carte d’adhérent de l’APBC) combiné à un mot de passe choisi par le membre et inscrit lors de sa première utilisation du site.