The Bank of Canada Pensioners’ Association was formed on October 18, 2001 to advocate for competitive improvements in retirement benefits over time, in keeping with comparable organizations, and to improve communications ~ with the Bank and among fellow pensioners. Initially the Association will focus on reaching an agreement with the Bank on the sharing of the pension fund surplus. A strong Pensioners’ Association will ensure that pensioners’ interests are not ignored by the Bank.

The Association will strive to:

• be democratic, open and accountable to members;
• ensure that all members benefit equitably from any Association expenditure regardless of their geographic location;
• maintain independence from the Bank to avoid compromising the advocacy role;
• maintain constructive working arrangements with the Bank, seeking good faith cooperation and negotiated agreements, and expressing dissent when necessary;
• rely on volunteers to run the Association with paid resources used as required based on the approved mandate and within the Association’s budget;
• ensure all key documents are bilingual.

The constitution was approved at the First Annual General Meeting on October 18, 2001 and is available on demand. It sets out the fundamental principles and by-laws under which the Pensioners’ Association operates, including governance process, elections procedures, description of the Executive Committee and duties of its members.

The members of the current Executive Committee were proclaimed at the Annual General Meeting on October 22, 2003 and include:

Fee Structure

The membership fee structure for 2003 /04 is:

• $25 for the year

     or

• pay what you can, for those who cannot manage the entire annual fee, to ensure that the association is affordable for all

     or

• $500 life-time membership

Benefits to Members

In exchange for their membership fees, members can expect to get:

• an organized entity to advocate for their interests on pension and benefits issues
• dedicated representatives to negotiate with the Bank to achieve an equitable sharing of the pension surplus
• a voice in positions adopted by the Association and the opportunity to become directly involved
• information on discussions and negotiations with the Bank
• information on benefits provided by other organizations
• a vehicle for keeping in touch with other pensioners
• better communications between the Bank and Pensioners on pension and retiree matters.

Membership open to any person in receipt of a pension, or who is eligible for a deferred pension or survivor benefits from the Bank of Canada, and who pays dues as established by the constitution

• Please fill out the attached membership application form, if you have not already paid your fees and completed this form.
• Note that the application asks for an e-mail address. Information will be sent to Members via e-mail where possible, to minimize mailing and distribution costs. If you do not have an e-mail address, please consider providing the e-mail address of a friend or relative who would be willing to receive messages on your behalf.
• Note that the application requests some information, to be filled out at your option, that provides a membership profile and will help identify pensioners willing to volunteer their talents. The information you provide will be used only for Pensioners’ Association business.
• Please select the fee option you prefer, indicate amount paid and attach cheque(s) payable to the Bank of Canada Pensioners’ Association.

L’Association des pensionnés de la Banque du Canada a été créée le 18 octobre 2001 pour promouvoir par ses actions des améliorations aux bénéfices de retraite qui soient comparables à celles offertes par d’autres institutions similaires et pour favoriser de meilleures communications avec la Banque et entre les retraités. Les efforts de l’Association porteront en tout premier lieu sur la recherche d’une entente avec la Banque pour la répartition des surplus du Régime de pension de la Banque du Canada. Une association des retraités forte assurera que les intérêts des retraités ne seront pas ignorés par la Banque.

• L’Association se veut démocratique et ouverte à tous; elle rendra compte de ses actions à ses membres;
• elle s’assurera que les membres de toutes les régions bénéficieront équitablement de son budget de dépenses;
• elle demeurera indépendante de la Banque pour ne pas compromettre ses actions et ses revendications;
• elle conservera une approche positive dans les démarches entreprises auprès de la Banque en négociant et en agissant de bonne foi, mais elle exprimera ses divergences d’opinion lorsque cela s’imposera;
• elle utilisera dans toute la mesure du possible des bénévoles pour assurer son fonctionnement mais elle aura recours lorsque nécessaire à des spécialistes rémunérés afin d’atteindre les objectifs de son mandat, dans les limites définies dans son budget;
• tous ses principaux documents seront produits en format bilingue.

Le texte de la constitution qui a été adoptée lors de la première assemblée générale annuelle tenue le 18 octobre dernier est disponible sur demande. La constitution comporte les principes fondamentaux et les règlements qui guideront l’action de l’Association, sa philosophie de direction, les procédures d’élection de même que la description des tâches et responsabilités des membres de son conseil d’administration.

Les membres du conseil d’administration ont été élus par acclamation lors de l’assemblée annuelle du 22 octobre 2003. Ces membres sont:

   le président: Arnold Finkelstein
   le vice-président: David Morgan
   le secrétaire: Jacques Prévost
   le trésorier: Fernand Payer.
   trois administrateurs :
      Bev Bacon
      Bill Melbourn
      Brian Aiken
   la Présidente du comité d'adhésion: Guylaine Mainville

(Note: Barry Duncan a été élu au poste d'administrateur par acclamation, lors de l’assemblée annuelle, mais il a démissionné et a été remplacé par Brian Aiken. Guylaine Mainville a été nommée à son poste après l’assemblée annuelle.)

La cotisation des membres pour l’année 2003/04 a été établie à:

• 25,00$ pour la deuxième année,

     ou

• si cela est trop élevé, un montant moindre laissé à votre discrétion pour permettre à tous de se joindre à l’Association

     ou

• une cotisation à vie de 500,00$

En échange de leur participation à l’Association, les membres peuvent s’attendre à:

• faire partie d’un groupe structuré qui défendra leurs intérêts sur les questions des pensions et des autre bénéfices de retraite
• à des représentants qui négocieront avec ténacité avec la Banque afin que les retraités reçoivent une part équitable des surplus du Régime de pension
• à un droit de parole dans les prises de position de l’Association ainsi qu’à la possibilité de s’impliquer personnellement
• à une information à jour sur les discussions et les négociations en cours avec la Banque
• à de l’information sur les bénéfices offerts par d’autres organismes
• à une façon de demeurer en contact avec d’autres retraités
• à de meilleures communications entre la Banque et les retraités sur le sujet des pensions et des bénéfices de retraite.

Peut devenir membre de l’Association toute personne qui reçoit une pension du Régime de pension de la Banque, ou qui est éligible à une pension différée, ou qui bénéficie de prestations au conjoint ou aux enfants à charge, et qui paie la cotisation prévue à la constitution.

• S.V.P. compléter le formulaire d’adhésion ci-joint si vous ne l’avez pas déjà fait et si vous n’avez pas encore payé votre cotisation.
• Nous vous demandons dans le formulaire de nous fournir une adresse électronique. Dans la mesure du possible, le conseil d’administration aimerait communiquer avec les membres par voie électronique afin de minimiser ses frais postaux et ses coûts de distribution de l’information. Si vous n’avez pas d’adresse électronique et si cela vous convient, vous pouvez nous donner l’adresse d’un ami ou d’un parent qui pourrait recevoir nos communications en votre nom.
• Nous vous demandons aussi dans le formulaire d’adhésion de fournir, si vous le désirez, certaines informations personnelles pour nous aider à mieux connaître nos membres et à identifier les retraités qui seraient prêts à contribuer de leur temps aux activités de l’Association. Nous vous assurons que cette information ne sera utilisée que pour les fins officielles de l’Association.
• Le formulaire vous permet de choisir divers modes de paiement et vous demande de libeller votre (vos) chèque(s) à l’ordre de l’Association des pensionnés de la Banque du Canada.